Toplantı saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunmasının ardından başladı. Ardından Kaymakam Mitat Gözen, muhtarlara bir konuşma yaparak, devlet olarak her zaman yanlarında olduklarını belirtti. Muhtarların talep ve isteklerini dinleyen Gözen, yeni seçilen muhtarlara başarılar dileyerek hayırlı olsun temennisinde bulundu.
Konuşmanın ardından divan Kaymakam Mitat Gözen başkanlığında, Çavuşçu Köyü Muhtarı Mahir Çataloğlu ile Çavuş Köyü Muhtarı Kadir İçtüzer’den oluştu.
Toplantıda bir yıl süreyle görev yapacak 2 İl Genel Meclis Üyesi ve 2 Köy Muhtarı, Sungurlu Köylere Hizmet Götürme Birliği Encümen Üyeliği görevine seçildi.
AK Parti İl Genel Meclis Üyeleri Alaaddin Tosundereoğlu 80, Mehmet Kaplan 63 oy alarak seçildi. Muhtarlardan ise, Satılmış İlter 46, Şükrü Yadigar 37 oy alarak encümenliğe seçildi.
Toplantı da ayrıca, Kaymakamlık Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfının seçiminde, Yeşilyurt Köyü Muhtarı Yusuf Göysen 47 oy alarak mütevelli heyetine seçildi.
Toplantıdan sonra Öğretmenevinde Kaymakamlık tarafından muhtarlara yemek ikramında bulunuldu.