Toplantı saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunmasının ardından başladı. Divan Kaymakam Fatih Görmüş başkanlığında, Büyük İncesu Köyü Muhtarı Serkan Çağaldoğan, Demirşeyh Köyü Muhtarı Salih Kardaş ve Karacabey Köyü Muhtarı Veysel Sarıtepeci’den oluştu.
Toplantıda bir yıl süreyle görev yapacak 2 İl Genel Meclis Üyesi ve 2 Köy Muhtarı, Sungurlu Köylere Hizmet Götürme Birliği Encümen Üyeliği görevine seçildi.
AK Parti İl Genel Meclis Üyeleri Alaettin Tosundereoğlu 83 oy ve Mehmet Kaplan 60 oy olarak göreve geldiler. İyi Parti İl Genel Meclis Üyesi Ercan Şahin ise 48 oyda kaldı.
Muhtarlardan ise, Çiçekli Köyü Muhtarı Fehmi Kondu 43, Küçükpolatlı Köyü Muhtarı Fatih Dağhan 35 oy alarak encümenliğe seçildi. Diğer adaylar; Yenihacılarhanı Köyü Muhtarı Enes Akkaş 25, Kuşçalı Köyü Muhtarı Yıldırım Tolumoğlu 19, Arifegazili Köyü Muhtarı Şükrü Yadigar 17, İnegazili Köyü Muhtarı Ali Pekbak 17 ve Beyyurdu Köyü Muhtarı Duran Güzelli ise 15 oyda kaldı.